Wie Coaches 8 Stunden pro Woche durch AI-Qualifizierung sparen
5 min Lesezeit →
8 Stunden pro Woche für Terminplanung — und 60% der Calls führen zu nichts
Unser KI-System qualifiziert Leads 24/7, filtert die 60% unpassenden Anfragen automatisch raus und bucht nur Discovery Calls, die sich wirklich lohnen.
€1.200–2.400 verlorene Einnahmen/Woche durch Scheduling (Calendly, 2024)
80% aller Abschlüsse brauchen 5+ Follow-ups — 44% geben nach dem 1. auf
Zertifiziert & vertraut von
NVIDIA Inception MemberDSGVO-konformEU-Server FrankfurtEnterprise-VerschlüsselungDomenica Group
Das Problem
8 Stunden Scheduling, 60% unqualifizierte Calls — das kostet Sie €124.800 pro Jahr.
So verlieren Coaches ihren wertvollsten Rohstoff — Zeit — ohne es zu merken.
💸
€2.400
verlorene Einnahmen/Woche
Sie verlieren €124.800 pro Jahr an Terminplanung
Laut Calendly (2024) verbringen Professionals 8+ Stunden pro Woche mit Scheduling. Bei Ihrem Stundensatz von €300 sind das €2.400 pro Woche — €9.600 pro Monat — €124.800 pro Jahr. Geld, das Sie mit zahlenden Klienten verdienen könnten. E-Mails, Rückfragen, Umplanungen, No-Shows — jede Minute in der Terminkoordination ist eine Minute weniger Coaching.
🎯
60%
der Calls sind verschwendet
6 von 10 Discovery Calls bringen Ihnen nichts
Der Branchendurchschnitt: 60% aller Discovery Calls sind mit unqualifizierten Leads. Bei 15 Calls pro Woche verschwenden Sie 9 Calls à 45 Minuten — das sind 6,75 Stunden pro Woche für Gespräche, die nie zu einem Abschluss führen. Bei einem durchschnittlichen Paketwert von €8.000 (ICF Global Coaching Study, 2024) kosten Sie diese verlorenen Stunden bis zu €40.000 Jahresumsatz.
🔇
73%
warmer Leads verloren
€584.000 potentieller Umsatz — ohne Follow-up verbrannt
Laut HubSpot (2024) brauchen 80% aller Deals mindestens 5 Kontaktpunkte. Aber 73% Ihrer warmen Leads hören nach dem Erstgespräch nie wieder von Ihnen — weil Solo-Coaches kein Follow-up-System haben. Bei 15 Anfragen pro Woche und €8.000 durchschnittlichem Kundenwert verlieren Sie allein durch fehlende Nachfassung rechnerisch €584.000 potentiellen Jahresumsatz.
Die Lösung
Ein Agent. Sofort einsatzbereit.
Amortisiert sich mit dem ersten Abschluss.
1
Coach-Audit
Wir analysieren Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe, Ihren Stundensatz und Ihre Qualifizierungskriterien. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie einen konkreten Automatisierungsplan mit individueller ROI-Prognose.
2
Setup & Training
Wir konfigurieren Ihren AI Agent mit Ihrer Positionierung, Preisstruktur, Qualifizierungskriterien und Calendly/Kalender-Anbindung. Kein Assistent nötig, kein Onboarding — der Agent kennt Ihr Business.
3
Live — ab Tag 1 produktiv
Ihr AI Agent qualifiziert eingehende Anfragen rund um die Uhr, filtert Zeitverschwender automatisch raus und bucht nur die Calls, die sich wirklich lohnen. Follow-ups laufen auf Autopilot.
Traditionell vs. AI System
Warum Unternehmen auf AI Agents umsteigen
Mitarbeiter
AI System
Zeitaufwand Terminplanung
8+ Std./Woche (Calendly Report, 2024)
Unter 1 Std./Woche
Lead-Qualifizierung
Manuell / Bauchgefühl — 60% unqualifiziert
Automatisch nach Ihren Kriterien — 85%+ qualifiziert
Follow-up-Rate
27% — 73% ohne Nachfassung (HubSpot, 2024)
100% — automatisch an Tag 3, 7, 14
Reaktionszeit auf Anfragen
Ø 24–48 Stunden
Unter 60 Sekunden — 7x höhere Conversion (Salesforce)
Verfügbarkeit
Ihre Arbeitszeit (max. 8 Std./Tag)
24/7/365 — auch Sonntag um 23 Uhr
Qualifizierungsrate Discovery Calls
~40% (Branchendurchschnitt)
85%+ — nur noch Calls, die sich lohnen
Kosten
€124.800/Jahr verlorene Zeit (bei €300/Std.)
Setup ab €8.000 + ab €1.500/Mo
Konfigurieren Sie Ihr System
Ihr AI System konfigurieren
Starten Sie mit dem Voice Agent und fügen Sie Automationen hinzu, die Ihren Vertrieb auf Autopilot setzen. Jede Komponente amortisiert sich mit 1–2 zusätzlichen Klienten.
1 Agent · 1 von 4 Typen
1
AI Agent
📞
Voice Agent
Qualifiziert Interessenten am Telefon, filtert die 60% Zeitverschwender automatisch raus und bucht nur Calls, die sich lohnen. Reagiert in Sekunden — nicht Stunden.
✓ Ausgewählt
+ Automationen hinzufügen
🎯
Lead-Qualifizierung
Automatisches Scoring nach Ihren Kriterien — Budget, Firmengröße, Dringlichkeit, Veränderungsbereitschaft. Leads, die innerhalb 1 Stunde kontaktiert werden, konvertieren 7x häufiger (Salesforce).
Setup ab €3.000·ab €500/Mo
0
🔄
Follow-up-Sequenzen
Tag 3, 7 und 14 — automatisch und personalisiert. 80% aller Abschlüsse brauchen 5+ Kontakte (HubSpot, 2024). Ohne dieses Modul verlieren Sie 73% Ihrer warmen Leads.
Setup ab €2.500·ab €400/Mo
0
📅
Kalender-Integration
Direkte Buchung in Calendly, Cal.com oder Google Calendar — kein E-Mail-Hin-und-Her. Spart Ihnen 8+ Stunden pro Woche (Calendly, 2024).
Setup ab €2.000·ab €250/Mo
0
Ihre Auswahl
Voice Agent
1 Agent ausgewählt — wir erstellen Ihr individuelles Angebot vor dem Termin.
Kostenlos & unverbindlich
Hören Sie den KI Agenten in Aktion
Was kosten Sie unqualifizierte Calls und fehlende Follow-ups wirklich?
15 Stk.
5Stk.50Stk.
8 Std.
2Std.20Std.
€
Verlorener Umsatz / Monat
1.000€
Mit AI Agent gespart / Monat
5.667€
Amortisation
3.2 Wochen
Ihr AI Agent spart Ihnen 24 Stunden pro Monat und bringt ca. 7 zusätzliche Klienten.
* Basierend auf Branchendurchschnitten. Ihre tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.
Preise
Alles was Sie brauchen. Amortisiert sich beim ersten Abschluss.
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In wenigen Wochen konfiguriert, integriert und live
Einmalige Einrichtung
ab €5.000
Monatlich
ab €500/Monat
Inkl. Gesprächsminuten
ab 1.000 Min/Monat
Zusätzliche Minuten
€0,20/Min
- ✓Keine verpasste Anfrage mehr: antwortet in unter 30 Sekunden, rund um die Uhr
- ✓Jeder Kanal abgedeckt: WhatsApp, Telegram und E-Mail. Wo Ihr Kunde ist, sind Sie
- ✓Exposés sofort beim Interessenten: automatisch, personalisiert, keine Verzögerung
- ✓Voller Kalender, ohne Aufwand: Besichtigungen werden gebucht und Absagen automatisch aufgefangen
- ✓Kein Lead der nachher kalt ist: systematische Follow Ups
- ✓Ihr CRM immer aktuell: keine manuelle Datenpflege, kein Datenverlust
- ✓Wissen wer kauft: Leads priorisiert nach Kaufwahrscheinlichkeit. Ihr Team fokussiert sich auf die richtigen
- ✓Nur ernsthafte Interessenten: Budget, Eigenkapital und Zeitrahmen vorab geklärt
- ✓Direkt aus ImmoScout, Immowelt und mehr: Jeder Lead wird verarbeitet durch Systemintegrationen
- ✓Spricht die Sprache Ihrer Kunden: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und mehr
Was die Zahlen sagen. Was Kunden erleben.
📊 Branchenfakt
Professionals verbringen über 8 Stunden pro Woche mit Terminkoordination. Bei einem Stundensatz von €300 sind das €2.400 pro Woche — über €124.800 pro Jahr, die nicht mit zahlenden Klienten verbracht werden.
Branchenfakt
Quelle: Calendly State of Scheduling Report, 2024★★★★★
“Seit wir den AI Agent eingeführt haben, beschäftige ich mich nicht mehr mit Terminplanung. Der Agent qualifiziert, bucht und macht Follow-up — ich führe nur noch die Calls, die sich wirklich lohnen. In den ersten 3 Monaten: 7 neue Klienten statt 3.”
Business Coach
Leadership Coach, Einzelunternehmer · Deutschland
📊 Branchenfakt
80% aller Abschlüsse erfordern mindestens 5 Follow-up-Kontakte — doch 44% der Verkäufer geben nach dem ersten Versuch auf. Automatisierte Nachfassung an Tag 3, 7 und 14 stellt sicher, dass kein €8.000-Klient verloren geht.
Branchenfakt
Quelle: HubSpot Sales Report, 2024Ergebnisse nach 90 Tagen
Ein Business Coach mit Schwerpunkt Führungskräfte-Entwicklung (Paketpreis €10.000) hat seinen AI Agent vor 3 Monaten eingeführt. Vorher: 8 Stunden Terminplanung, 40% qualifizierte Calls, 3 neue Klienten pro Monat. Die Ergebnisse:
Zeit für Terminplanung
8 Std./Woche
45 Min./Woche
Qualifizierte Calls
40%
85%
Neue Klienten / Monat
3
7
Integriert mit
SalesforceHubSpotPipedriveCalendlyGoogle Calendarn8nZapierMicrosoft Teams
Häufige Fragen
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Wie viele €8.000-Klienten verlieren Sie diesen Monat an fehlende Follow-ups?
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