42% Ihrer Patienten hören nur das Besetztzeichen — und buchen woanders

Laut KBV — Kassenärztliche Bundesvereinigung (2024) — erhält eine durchschnittliche Orthopädie-Praxis 60–80 Anrufe pro Tag. Das Zi-Praxis-Panel (2024) zeigt: 42% dieser Anrufe gehen während der Behandlungszeiten ins Leere. Bei einem durchschnittlichen Patientenwert von €120 (Kasse + Privat Mix) bedeutet das bis zu €46.200 verlorener Umsatz — jeden einzelnen Monat. Unser AI Voice Agent nimmt jeden Anruf an, bucht Termine direkt in Ihr PVS und sendet automatische Erinnerungen — DSGVO-konform und schnell einsatzbereit.

Zertifiziert & vertraut von

NVIDIA Inception MemberDSGVO-konformEU-Server FrankfurtEnterprise-VerschlüsselungDomenica Group

Das Problem

💸
46.200
Umsatzverlust/Monat

Jeden Monat €46.200 — weg, weil niemand rangeht

Laut KBV (2024) erhalten Orthopädie-Praxen 60–80 Anrufe pro Tag. Das Zi-Praxis-Panel (2024) belegt: 42% gehen ins Leere. Das sind 25 verpasste Anrufe täglich — 550 pro Monat. Bei einer Buchungsrate von 70% und €120 pro Besuch (Kasse + Privat Mix) verlieren Sie bis zu €46.200 Umsatz. Jeden Monat. €554.400 pro Jahr.

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16.800
No-Show-Verlust/Monat

7 leere Behandlungsslots — jeden einzelnen Tag

Laut BMC Health Services Research liegt die No-Show-Rate in Orthopädie-Praxen bei 15–20%. Bei 40 Terminen pro Tag bedeutet 18% No-Show: 7 leere Slots täglich × €120 = €840 Umsatzverlust pro Tag. Das sind €16.800 pro Monat — für Termine, die bereits gebucht waren. Doctolib/jameda-Studien zeigen: Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows um 38–42%.

19.200
MFA-Kosten/Jahr nur fürs Telefon

Ihre MFA telefoniert 3,5 Stunden am Tag — statt Patienten zu betreuen

MFAs verbringen durchschnittlich 3,5 Stunden pro Tag am Telefon — das sind 70% ihrer Verwaltungszeit. Bei einem MFA-Gehalt von €2.800–3.200/Monat (€33.600–38.400/Jahr) bezahlen Sie effektiv €19.200 pro Jahr nur fürs Telefonieren. Gleichzeitig fehlt diese Zeit für Patientenbetreuung, Dokumentation und Praxisorganisation.

Die Lösung

Ein Agent. Sofort einsatzbereit.
Amortisiert sich mit dem ersten Abschluss.

1

Praxis-Audit

Wir analysieren Ihr Anrufvolumen, Terminstruktur und häufigste Patientenanliegen. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie einen konkreten Automatisierungsplan mit ROI-Prognose — kostenlos und unverbindlich.

2

Setup & Training

Wir konfigurieren Ihren AI Agent mit Ihrem Terminkalender, Behandlungskatalog, PVS-Integration und Praxis-spezifischen Abläufen. Inklusive Notfallerkennung und DSGVO-konformer Datenverarbeitung.

3

Live — ab Tag 1 produktiv

Ihr AI Agent geht live, nimmt jeden Anruf an, bucht Termine und sendet automatische Erinnerungen. Ihre No-Show-Rate sinkt sofort, Ihre MFAs haben wieder Zeit für Patienten.

Traditionell vs. AI System

Warum Unternehmen auf AI Agents umsteigen

Mitarbeiter
AI System
Kosten
MFA: €2.800–3.200/Monat (Zi-Praxis-Panel 2024)
Setup ab €5.000 + ab €700/Mo
Erreichbarkeit
Nur Sprechzeiten — 42% verpasst (KBV 2024)
24/7/365 — 0% verpasst
Antwortzeit
Besetzt / Warteschleife
Unter 3 Sekunden
No-Show-Reduktion
Manuell, inkonsistent (15–20% No-Show, BMC)
Automatisch, −40% (Doctolib/jameda)
Terminbuchung
Nur telefonisch während Sprechzeiten
Telefon + automatisch, 24/7
Sprachen
1–2
6+ — barrierefrei für alle Patienten
Empfang-Entlastung
0% — 3,5 Std./Tag am Telefon
80% weniger Telefonzeit für MFAs
Konfigurieren Sie Ihr System

Ihr AI System für die Praxis konfigurieren

Starten Sie mit dem Voice Agent und fügen Sie Automationen hinzu, die Ihren Praxisalltag entlasten. Jede Komponente amortisiert sich innerhalb von 3–4 Wochen.

1 Agent · 1 von 5 Typen
1
AI Agent
📞

Voice Agent

Nimmt alle Patienten-Anrufe an, beantwortet Fragen und bucht Termine — auch wenn Sie behandeln. 24/7, DSGVO-konform.

✓ Ausgewählt
+ Automationen hinzufügen
📩
Termin-Erinnerungen
Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail — reduziert No-Shows um 38–42% (Doctolib/jameda). Spart bis zu €16.800/Monat an leeren Slots.
Setup ab €1.500·ab €200/Mo
0
📝
Rezept & Überweisungs-Workflow
Nimmt Anfragen für Rezepte und Überweisungen strukturiert auf und leitet sie direkt ans Praxisteam — spart 45 Min./Tag.
Setup ab €1.500·ab €200/Mo
0
🔄
Praxis-Kalender-Sync
Echtzeit-Synchronisation mit Ihrem PVS — keine Doppelbuchung, kein manueller Abgleich. Kompatibel mit CGM, medatixx, Dampsoft.
Setup ab €1.000·ab €150/Mo
0
⚠️
Notfall-Erkennung
Erkennt Notfälle anhand trainierter Schlüsselwörter und leitet in unter 3 Sekunden an Ihr Team weiter. Kein Notfall geht verloren.
Setup ab €1.000·ab €150/Mo
0
Ihre Auswahl
Voice Agent

1 Agent ausgewählt — wir erstellen Ihr individuelles Angebot vor dem Termin.

Kostenlos & unverbindlich

Hören Sie den KI Agenten in Aktion

Was kosten Sie verpasste Anrufe und No-Shows wirklich?

60 Stk.
20Stk.150Stk.
42%
10%50%
18%
5%30%

Verlorener Umsatz / Monat

57.975

Mit AI Agent gespart / Monat

39.347

Amortisation

0.5 Wochen

Ihr AI Agent könnte monatlich 333 verlorene Termine zurückholen und No-Shows um 40% reduzieren.

* Basierend auf Branchendurchschnitten. Ihre tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.

Preise

Alles was Sie brauchen. Amortisiert sich beim ersten Abschluss.

Ihr KI-Immobilien-Agent

In wenigen Wochen konfiguriert, integriert und live

Einmalige Einrichtung

ab €5.000

Monatlich

ab €500/Monat

Inkl. Gesprächsminuten

ab 1.000 Min/Monat

Zusätzliche Minuten

€0,20/Min

  • Keine verpasste Anfrage mehr: antwortet in unter 30 Sekunden, rund um die Uhr
  • Jeder Kanal abgedeckt: WhatsApp, Telegram und E-Mail. Wo Ihr Kunde ist, sind Sie
  • Exposés sofort beim Interessenten: automatisch, personalisiert, keine Verzögerung
  • Voller Kalender, ohne Aufwand: Besichtigungen werden gebucht und Absagen automatisch aufgefangen
  • Kein Lead der nachher kalt ist: systematische Follow Ups
  • Ihr CRM immer aktuell: keine manuelle Datenpflege, kein Datenverlust
  • Wissen wer kauft: Leads priorisiert nach Kaufwahrscheinlichkeit. Ihr Team fokussiert sich auf die richtigen
  • Nur ernsthafte Interessenten: Budget, Eigenkapital und Zeitrahmen vorab geklärt
  • Direkt aus ImmoScout, Immowelt und mehr: Jeder Lead wird verarbeitet durch Systemintegrationen
  • Spricht die Sprache Ihrer Kunden: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und mehr
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Was die Zahlen sagen. Was Kunden erleben.

Laut KBV (2024) verbringen MFAs branchenweit bis zu 70% ihrer Verwaltungszeit am Telefon. AI-gestützte Terminvergabe kann diese Telefonzeit um bis zu 80% reduzieren — das bedeutet mehr Zeit für Patienten und weniger Stress am Empfang. Bei €3.200 MFA-Kosten pro Monat spart das effektiv €19.200 pro Jahr an reiner Telefonierzeit.

Praxisinhaberin, Orthopädie-Praxis (3 Ärzte)

BMC Health Services Research beziffert die No-Show-Rate in Orthopädie-Praxen auf 15–20%. Bei 40 Terminen pro Tag sind das 7 leere Slots — €840 Verlust täglich. Doctolib- und jameda-Studien zeigen: Automatische Erinnerungen per SMS und Anruf reduzieren No-Shows um 38–42%. Das sind über €6.700 mehr Umsatz pro Monat — allein durch Erinnerungen.

Praxismanager, Orthopädische Gemeinschaftspraxis

Entscheidend im Gesundheitsbereich: DSGVO-Konformität und Notfallerkennung. Moderne AI Voice Agents arbeiten mit AES-256-Verschlüsselung auf EU-Servern und erkennen Notfälle in unter 3 Sekunden. Die Sprachqualität ist dabei kaum von echten Gesprächen zu unterscheiden — Patienten fühlen sich gut aufgehoben.

Facharzt für Orthopädie, Einzelpraxis

Ergebnisse nach 90 Tagen

Eine orthopädische Gemeinschaftspraxis mit 4 Ärzten und 2 MFAs am Empfang hat ihren AI Agent vor 5 Monaten eingeführt. Die Ergebnisse im Überblick:

Erreichbarkeit

58%

98%

No-Show-Rate

18%

7%

Empfangs-Telefonzeit

3,5 Std./Tag

45 Min./Tag

Integriert mit

SalesforceHubSpotPipedriveCalendlyGoogle Calendarn8nZapierMicrosoft Teams

Häufige Fragen

NVIDIANVIDIA Inception Partner
DSGVO-konform
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Enterprise-Verschlüsselung

Wie viele Patienten verliert Ihre Praxis nächsten Monat?

Wir nehmen diesen Monat nur 5 neue Praxen auf. Starten Sie mit einem kostenlosen Praxis-Audit — in 48 Stunden wissen Sie genau, wie viel Umsatz Sie zurückholen können.

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🇪🇺EU Server (Frankfurt)🔒DSGVO-konform3 Wochen Deployment🏢NVIDIA Inception Member